复工以后，办公室中的疫情防控倘若出现松懈状况，那么整幢楼便都有可能会面临停摆的风险，而这份实操指南能助力你守住职场的安全底线。
物资储备与应急预案
写字楼管理方在复工之前一定要备齐至少两周用量的防疫物资，缺一不可。2025年12月，在北京朝阳区有一处甲级写字楼，只因储备不够充足，于出现密接者当时没办法及时发放口罩，进而致使整层员工遭到隔离。物资清单涵盖一次性医用口罩、含75%酒精的免洗洗手液、含氯消毒剂以及非接触式测温设备。
应急预案得具体落实到相关人员，还得具体到确切的时间点。提议每一层楼安排一位防疫专员，其职责是负责每天的巡查工作以及突发状况的上报事宜。上海环球金融中心在二零二六年一月所开展的防疫演练里，正是由于明确了各个企业的联络人，所以仅仅花费二十分钟就完成了整栋楼两千人的健康排查工作。
健康监测与入口管理
每日晨检制度不可只是表面形式，广州珠江新城的某写字楼要求所有企业，在早上9点半之前，借助小程序提交员工体温数值，后台会自动统计汇总异常情形，对于呈现发热、干咳迹象的人员，要马上让其去往附近发热门诊，例如最近的中山三院，并且跟踪诊断最终结果。
要避免入口处体温检测时出现人员聚集情况。深圳科技园有某栋大楼，该大楼设置了三条测温通道，在高峰期时由保安进行引导分流，采用红外测温设备，每人通行时间不会超过3秒。对于临时进入大楼的外卖员、快递员等人员，必须同时查验健康码并且登记访问楼层，2026年2月的数据已显示，这类人群在日均访客量中所占的比例为40%。
通风换气与空调管理
最经济有效的手段是自然通风，杭州有个互联网金融公司的办公区，每天午休以及下班后会强制开窗30分钟，哪怕是冬季时也要求员工留意保暖，如果天气合适，建议全天都让窗户保持开启一条缝隙，以此保持空气对流。
有着集中空调的写字楼，必然得去执行颇为严格的规定。成都来福士广场呢，在2025年冬季供暖之前那日，花费了3天时间而去开展了对全部新风机组的清洗工作，并且还试验检测了新风与排风口之间的距离。在运行的这段期间内呀，他们把回风阀给关闭掉了，是以最大的新风量来进行运转运行的，而且每周都会针对冷却塔投放添加杀菌灭藻剂，以此来避免防止军团菌的滋长。
重点区域清洁消毒
病毒传播具有高风险的点包括电梯按钮以及门把手，南京有一座政务办公楼，它每天在早、中、晚这三个时段，会采用75%酒精去擦拭这些部位，在电梯轿厢之内，还配置了抽纸以及专门用于废弃纸巾的垃圾桶，保洁人员每一次完成消毒之后，都需要在记录表上面签字，并且注明具体的时间。
卫生间里的供水设施是需要重点去关注的，有一家位于武汉的大型国企，在卫生间那儿加装了感应式的水龙头，以此来保证洗手液能够不间断得以供应。而且他们又在洗手台张贴了七步洗手法的图示，还在每层楼设置了员工使用的茶水间，在这个茶水间放置了免洗消毒液，可供员工在冲泡咖啡或者热饭之前以及之后拿去使用。
个人防护与宣传教育
需要对员工个人卫生习惯进行持续引导。苏州工业园区有一家外企作出规定，当在工位进行单人办公并且保持1.5米距离的时候能够摘口罩，然而进入像会议室、电梯这类密闭空间时则必须佩戴。公司另外还组织了线上培训，演示正确的咳嗽礼仪，着重强调不要用手直接去触碰眼鼻。
用于宣传的材料得放置在显著易见的位置，重庆有个创业孵化器，在电梯口那儿安设了电子屏，还在餐厅门口安设了电子屏，这电子屏会循环播放由本地疾控中心制作的防护视频，此外，他们又在每层楼的公告栏张贴了当月的疫情风险提示，就好比在2026年2月重点需留意考量的便是流感与新冠叠加所产生的风险。
应急处置与终末消毒
一旦有确诊病例出现，那整栋楼的响应速度是极其关键重要的。在2025年12月份天津某写字楼所进行的实战当中 ，在发现病例之后的1小时之内便对相关楼层实施了封锁。并且还配合疾控中心完成了环境采样。针对确诊病例活动过的区域 ，他们找来了有资质的第三方公司开展终末消毒。
空调系统得同步予以处理，广州有一家传媒公司于复工之前就跟维保单位达成了应急方面的协议，以此保证在必须之时能于48小时之内完成全部风管清洗消毒，在重新启用以前，务必要取得有着CMA认证的检测报告，合格之后才可以恢复使用，而这一过程一般需要3到5天。
在你所处的公司或者写字楼当中，于疫情防控这方面而言，最能让你觉得安心或者引发你担忧的地方究竟是什么呢？欢迎在评论区域分享你那真实的经历，并且也要把这条实用指南转给更多有需求的职场人士哦。
