外表看似热热闹闹的大学社团活动,实际上,真正能够将办活动所积累的经验成功转化为个人能力的,通常而言,仅仅是那些亲自参与动手操办过活动的people了。由单纯的活动参与者变成活动组织者,在这两者之间所存在的那段差距啊,却是要比你所想象的程度大出许多许多的说。
从参与者到组织者的角色转变
初入大学之际,我如同多数人那般,觉着参与社团活动便是去凑个热闹,结交几位朋友罢了,以此来打发课余的时间。而真正致使我转变看法的,是在大二承接了社团工作以后。
回想我首次独自负责的任务,乃是给一场开幕式撰写流程。那时我彻底懵圈了,不清楚流程该撰写至何种细致程度,不晓得要去安排哪些环节,更不明白各个环节之间该如何进行衔接。然而我告知自己,既然已然接手了那就绝不能认怂。
办一场活动的真实体验
那次开幕式,从策划开始直至执行阶段,我们的团队,将方案反复修改了五版。开会讨论,持续到晚上十点乃是平常之事,团队中的每个人,都在为细节方面进行较真,像是主持人站立的哪个位置最为合适,音响设备在什么时候调试最为保险。
直至活动最终顺遂完结,目睹现场观众的反响之际,我陡然通晓了所谓成就感究竟是何种滋味。这般感受与纯粹参与活动全然有别,那是将个人的念头付诸实际的进程,其间每一步皆铭记于心。
社团教会我的实践能力
举办活动后我才发觉,如果不将课堂上学到的东西拿出来运用一番,即便再好那也是徒劳无功的。像是我们所举办的这场“数字艺术创意”讲座,从与讲师取得联系这个步骤开始,一直到精心布置场地,每一个环节都在对我们的应变能力进行着考验。
讲座完毕以后,我们搜集了会员给出的反馈,有人讲学到了关于创意思维的方法,有人讲更加明晰怎样把设计理念落实到实际中,这些反馈致使我们认为,忙碌一周是值得的。
团队协作中的酸甜苦辣
每次活动在前期的时候,会有筹备会,这时大家聚坐一处,展开头脑风暴,你提出一个点子,我给出一个建议,最终形成的方案,常常要比个人单独想出的方案好出许多,“一个篱笆三个桩”,这话语,确实毫无虚假之处。
时而还是会存在分歧状况的。在运动会提供钉鞋服务的那次期间,存在着这样的情况,有人秉持着主张多准备些尺码的观点,还有人认为控制成本才更为关键重要。最终呢,我们采取了折中方式做了一回统计,先是进行摸底之后才开展采购,结果所呈现出来的效果超乎寻常地好。
工作中暴露的真实问题
于这一学期回顾往昔,我们的部门切实达成了诸多事务,像拟定社团管理条例,促使各社团展开相互学习观摩之举。然而,也不得不认可,问题数量众多。
尤为显著的是,活动宣传常常滞后,海报张贴出去了,然而线上推送却未能同步跟进。另外,在审批流程方面,有时因急于赶时间便简化了材料整理,致使后期进行总结时无法找到相应依据。
未来改进的方向在哪里
面对这些情形,我们计划下学期采取切实行动。宣传小组需构建固定排班安排,不可再临阵磨枪。活动审批同样要设置标准明细,主题不明晰、意义较微小的活动径直不予通过。
还有与别的部门的协作同样得规范起来,先前有过好几次活动,跟宣传部、外联部的配合都出了问题,追根究底就是没有预先明确划分工作,新的学期我们会构建联席会制度,将责任落实到具体的个人头上。
目睹于此,你是否于社团之中举办过活动?最令你感到头疼的是哪一个环节?欢迎于评论区域分享你的经历,若觉文章具备用处,可别忘了点个赞并转发给更多的小伙伴。


