2020年年初的时候，新型冠状病毒疫情开始爆发，这把所有人的生活以及工作节奏都给打乱了。企业采购部门眼下正面临着一系列之前从来没有过的紧急挑战，从供应链出现断裂一直到远程办公的协调，每一步都需要能够快速且有效的应对方案。
疫情防控与人员保障
疫情发生期间的时候，企业所进行采购的最为首要的任务是要保证员工的健康以及工作场所的安全，采购的人员需要紧急去采购口罩、消毒液、体温计等一系列防护物资，并且要建立起日常发放以及使用登记的制度，同时还需要紧密去关注各地交通管制的政策了，要为那些必需到岗的员工去安排通勤或者是临时住宿的情况，避免因为人员出现缺勤的状况而影响到关键业务。
由于远程办公已然成为主要工作模式，所以采购部门要协同 IT 部门迅速地采购诸如笔记本电脑、视频会议设备之类的物品，并且去部署远程协作工具。还需要制定出清晰的远程办公物资申请以及配送流程，藉此确保员工即便在家也能够顺利地开展工作，进而保障业务连续性不会出现中断的情况。
供应链中断风险应对
因疫情致使好多工厂歇工，物流也受到阻碍，原本那种供应链存在断货的风险，采购人员得马上盘点全部物料的库存情形，辨认出高风险物料，尤其是生产要用的关键原材料以及零部件，还要主动联络当下的供应商，知晓其复工规划与产能状况，评估供货是否具有稳定性以及及时性。
有断货风险的物料，得马上启动备用方案，这涵盖找替代供应商，考量可代替的物料型号，就算调整产品设计或者生产计划。和生产、计划部门每天保持沟通，依据最新供应状况灵活调整采购订单以及到货预期。
采购流程线上化转型
处于全员隔离状态时，传统线下采购模式会陷入难以运行的境地，促使采购全流程走向线上化成为必然要做的选择。企业需要尽快去部署或者完善电子采购系统，达成从需求提报开始，历经供应商寻源、报价比较、订单审批，一直到在线验收付款的全流程数字化。
在线上进行采购的系统，能够切实有效地降低人员之间的接触，进而将流程的透明度以及效率予以提升。采购的人员需要快速地去组织内部展开培训，以此来指引各个部门的员工运用新的系统去提交需求。与此同时，还要把合格的供应商引进到系统当中，构建起线上进行招投标或者询比价的机制，以此来保证采购活动在符合规定的前提之下高效地开展。
供应商管理与协同
特殊阶段，跟供应商之间的关系，从纯粹的交易转变为携手共度难关的协作，采购人员要主动去跟核心供应商交流，知晓他们所遭遇的实际难题，像人员返回岗位、原料匮乏、资金存在压力等，一起商量解决办法，必要之时可以提前给付部分货款去缓解其紧急的状况。
创建供应商健康信息每日报告制度，规定其定时上报员工健康情形以及产能恢复比率。对于供应关键物资的供应商，能够分享企业的防护经验，甚至于帮其采购一部分防护用品。借此形成牢固的互助联盟，让供应链基础得以稳固。
成本控制与预算调整
疫情致使企业经营面临压力，在此情形下成本控制变得格外重要，采购部门要再度审视年度采购预算，区分出“必需支出”跟“可延缓支出”，暂停非紧急项目的采购，与此同时，剖析疫情对各类物料价格的短期以及长期影响，为后续谈判做好准备工作。
在保证质量以及供应的情形之下，能够借助简化包装、更改物流方式、集中采购等策略去降低成本，和财务部门密切配合，动态监控现金流，优先保障涉及生产、员工安全的采购项目，优化付款节奏来平衡公司资金压力。
法规政策与合规遵循
疫情期间，国家以及地方政府颁布了诸多临时性法规政策，这些政策涵盖劳动关系、复工时间、税收减免、合同履行等方面。采购人员务必要及时去学习且掌握这些政策，以此保证采购活动以及合同执行契合法规要求，防止出现法律风险。
例如，对于因疫情而无法履行的合同，要依据不可抗力条款跟供应商协商去解决，妥善地处理合同变更或者解除的事宜。与此同时，关注政府针对医疗物资等产品的质量标准以及市场管制规定，确保所购买的产品完全地合规，保障员工使用的安全。
面对着这般猝不及防来临的疫情，采购工作已然从后台予以支持转变为走向前线进行保障。您所在的那家企业采购部门，在疫情这段时期遭遇到了最为棘手的挑战究竟是啥，又到底是怎样去解决的呢？欢迎在评论区域分享您所拥有的经验以及思考，要是感觉这篇文章具备帮助作用，请点赞并且分享给更多有着需求的同行。
