若疫情防控物资管理出现不妥,那么轻者会致使资源被无端浪费,重者会直接对一线人员的健康安全产生影响,学校于2020年初新冠疫情暴发后积攒下来的管控经验,直至如今依然具备可供参考的价值。
物资管理首先要明确谁来管
学校疫情防控工作领导小组所下设的医卫保障组才是最高决策机构,他们依据政府与学校的实际需求,去预测全校物资的品种以及数量,进而统一编制采购计划,就拿口罩来说,医卫保障组必得掌握全校在岗师生的人数,依照每人每天一只的基准来测算需求量,与此同时还要考虑到消毒液、额温枪等消耗品的储备周期。
具体执行的层面,一定要专人专门进行管理。总务处或者资产处,要设置专职的库房管理员,就像某一家幼儿园,指定了高宽当作防疫物资的管理员。管理员需要具备基本的医学知识,每天上班以及下班的时候,都要检查库房的门窗、电源、消防设备,而且还要核对物资的数量,一旦发现被盗或者损坏,要立刻上报并且保护好现场。
物资储备要算清一笔账
库存数量不能凭主观随意确定,得依据最严峻的状况来考量。学校专门安排了经费,要保证口罩、手套、护目镜都有充分的存货数量,防护服、消毒液、洗手液、电子体温计、额温枪、消毒工具等也都要有足够的库存,从原则上来说,储备的量需满足全校一个星期的最小使用量。
其发放原则秉持“重点区域、重点岗位、就急就重”,在开学第一阶段,像眼罩这种紧缺物资,仅对医务人员与门卫予以配发,并且取下之后,必须经过消毒方可继续被使用,对于环境消毒物资是按照实际仍在取用运转的楼宇里计算数量,而个人防护物资却是依据上报至党政办公室的值班表来进行统计,同时兼顾近期确实有需要返回岗位工作的工作人员。
领取发放必须留下痕迹
各学院以及部门均需指定专人和医卫保障组进行对接,领取物资之际并非随意去拿,而是依据上岗人数还有实际需求予以申请,像是每人每天需要一只一次性医用口罩,后勤处统一领取的消毒剂,其主要用于室外环境以及公共卫生间的消毒,且也要经由资产处仓库进行出库登记。
收发台账得单独去建立,签字确认可不能有丝毫马虎。对于口罩这类属于消耗品的物品来说,使用人应当必须实行实名制签收,以此来保证物资的流向能够清晰地得以查知。服务承包单位在原则上是要自身独立自主地保障供给的,学校仅仅是只有在确实存在困难的时候才会进行适当的补充,从而防止出现挤占校内有限资源的情况发生。
使用去向要经得起检查
防控物资使用范围存在严格限定标准,断然不允许随意私自加以更改。应急防疫物资专门用以投入当下疫情防控相关工作,绝对不可以进行售卖、租赁,同样也不可以被用作除办公教学之外的其他用途。就拿体温计这类能够回收的物品来说了,在使用过后需要进行统一的清理消毒操作,然后及时归还给总务处。
将监督检查构建成闭环,学校疫情防控工作的领导小组办公室,把物资发放以及消耗管理归入督导范畴,一旦发现问题便会严肃问责,各学院内部同样需要强化自查,保证口罩实实在在戴于师生面部,消毒液切实喷洒在公共区域,对公物私用或者随意破坏者会予以处理。
库房管理细节决定成败
库房设施得达到标准才行,要实现防盗,要实现防火,要实现防水,要实现对有害物质的防范,要实现防污染。管理员每日都要去检查安全防护设备,看看消防用具是不是齐全,瞧瞧照明灯具有没有关闭,看下有没有漏雨隐患。物资放置得整洁且干净,要定期去检查有效期,针对过期或者无法正常使用的防疫物资开展无害化处理。
进出库的相关手续务必得严格,物资进入仓库的时候必须得认真地验收,而后填写下进库的纪录,参与其中的人员需要签字。物资出去仓库的话则需要单位领导以及管理员予以同意,领取的人办理完成相关手续之后才能够拿走。管理员对于库存的数量应该要心里有底,及时地向校长反馈有关消耗的情况,不足之处一定要尽快地补充,确保随时能够调得出来、用得上。
回收销毁环节不能马虎
物资若未使用完,需组织进行回收。就像疫情态势平稳之后那般,各班级内但凡多余的手套、护目镜,还有能够重复使用的额温枪,全都要先予以清理并实施消毒操作,之后交回到总务处那里。如此一来,既能够防止出现浪费的情况,又可为后续有可能出现的疫情反弹状况做好相应的准备工作。
一次性物品,严禁重复去使用,使用过的口罩、手套等啊,必须要按规定去销毁,以此来防止流入非法渠道,管理员在检查当中,如果发现失效或者过期物资,更是要及时进行无害化处理,绝对不能让其继续放置在库房里埋下隐患句号。
你于工作期间见过的最为离谱的防疫物资浪费究竟是怎样的一种情况呢,欢迎在评论区域留言予以分享,点个赞从而让更多的人得以看到这些管理经验。


