碰见突然来临的疫情，学校平常的物资采购工作怎样既确保安全又不耽搁进度，这变成管理部门必须马上处理的实际难题。2020年2月，陕西师范大学公布的一份通知，详尽描绘出了特殊时期的采购新规。
全面转向线上办公
为了让人员接触得以减少，所有采购业务都转变为线上办理。学校存在物资设备采购招标管理办公室，也就是物采办，它明确指出，要通过电话、微信、电子邮件等诸多并非见面的渠道去处理业务，合同签署同样能够借助快递来完成。此次调整的目的在于，将交叉感染风险最大限度地予以降低，从而保障教职工能够有健康安全的环境。对于并非紧急的采购任务，通知给出建议，各项目单位要充分运用网络来进行市场调研以及需求论证，以此为疫情结束之后能够迅速开展工作做好充足准备。
防疫物资采购开通绿色通道
针对需用于疫情防控的物资，学校开设了特别采购通道，这类采购严格依照财政部2020年23号文的精神，将实现快速供应当作首要目标，物采办依据学校防控指挥部的统一安排，同时借助陕西省教育工委给予的京东专用采购渠道，积极与供应商对接，及时发布且获取货源信息，紧急联系人任老师的电话也直接予以公布，保证了信息沟通的即时性。
小额采购推行网上竞价
将采购项目预算低于50万元的情况，通知规定原则上得采用网上竞价方式。各单位要通过学校专门的物资设备采购网上竞价系统去提交申请，具体操作按照2018年发布的网上竞价实施细则和流程来开展。这样一项措施把面对面的讨价还价这个过程转移到线上平台，既透明高效，还避免了人员聚集。曹老师身为此项业务的联系人呢，负责给予相应的支持与解答。
大额项目侧重前期准备
满足预算达到50万元或者超过50万元，并且需要现场评审的采购项目，那时重点不是马上开标，而是切实完备地做好各项准备工作。项目单位能够把材料的扫描件发送到指定邮箱，物采办开展线上受理以及审核。对于条件成熟的项目，能够先发布采购公告，现场评审环节依据疫情形势选择合适日期举行。这既遵循了学校已有的招标管理办法，又展现了特殊时期的灵活顺应变化。
物资验收工作的灵活安排
在采购完成之后的开箱验收这个环节，通知进行了区分安排。对于金额在50万元以下的项目，是由各个单位在保证防疫安全的前提下自行去组织。然而对于50万元以上的项目，就得提前通过电话形式预约，还要与物采办一起协商具体的验收时间以及方式。这样一种分类处理的办法，兼顾了工作效率以及疫情防控的实际需求，防止了不必要的现场人员出现流动。
确保沟通渠道时刻畅通
通知的最后对各类业务将具体联系人以及电话详细地列了出来，并且附上了作为指引的财政部相关的两份重要文件。国有资产管理处（物采办）借助这份通知，构建了一个全流程线上应急体制，这个体制涵盖了从采购申请、执行直至验收的各个环节。它不单单是当2020年春季疫情发生时所采用的临时方案，还为往后有可能出现的相似情形提供了能够参照的操作模板。
这份于2020年初发布的通知，您觉得当中哪些举措对于保障在非常时期高校的正常运转起到了最为关键的作用呢？
