你至今仍在借助手工方式去填写表格来登记来访人员的相关信息吗，这种方式不但效率极为低下，而且一不小心就容易在填写过程中出现错误，实际上运用Excel制作完成一张行程登记表，它能够去自动提取身份证号码当中所包含的出生日期，并且还能够以快速的速度进行打钩或者打叉的操作来标记风险等级，如此一来既节省了时间又减少了精力耗费，同时还让整个填表及登记流程变得更加规范。
行程登记表到底该包含哪些信息
一个符合标准的、处于疫情期间的行程登记表格，其核心信息唯有全面且准确方可发挥追踪溯源的效用，日期字段需精准至具体来访时间，姓名以及联系方式必然要真实且有效，以便于后续进行联系，身份证号乃是唯一标识，绝对不可以出现空缺。
接待的事情得明确是办公事、走亲戚或者是别的缘由，起始的地点得精确到区县级别的地方。是不是源自高风险区域这个栏目尤为关键，主张采用下拉式菜单限定仅有肯定和否定这两个选择，防止填写失误。备注的区域留给登记人员填写特殊情形。
Excel模板让登记工作事半功倍
华军软件园所提供的行程登记表呈现为xlsx格式，在下载之后便能够直接于Excel当中进行编辑修改。其模板已然设置好了表格边框以及字体样式，你仅仅需要将单位名称变更为自身的即可。列宽与行高均已调整妥当，打印出来亦是十分整齐的。
这个模板最为便利之处在于，其具备内置的数据验证功能，像联系方式栏仅能录入11位数字，身份证号栏会查验位数是否准确，如此一来，填表之人较不易出错，收表之人亦无需反复核对，工作效率提升颇为显著。
巧用Wingdings字体快速标记风险
位于判断是否属于高风险地区的这一列表当中，能够借助打钩以及打叉这种方式去直观地予以呈现。首先要选中整个列表，于开始选项卡中将字体转变为Wingdings 2，接着输入大写字母R便会出现打钩的符号，输入S即为打叉对应的符号。通过如此这般一眼就能够分辨出哪些人源自高风险区域。
这种标记方式相较于运用文字而言更具醒目性，于进行统计之际也更为便利。而且你能够结合条件格式，将打叉的单元格自动标为红色，如此一来表格看上去会更直观。门卫大爷即便不戴老花镜都能够看清楚，来访人员自身也能够明白为何要多询问几句。
身份证号自动提取生日省去询问麻烦
有不少人没办法记住自身的身份证号码，更别提将出生日期背诵出来了。于表格之中设置一个生日列，输入公式等于TEXT函数、MID函数、身份证单元格、7、8，即可自动从身份证号码里面提取出出生年月日。来访人员只需要报出一个身份证号码就可以了，无需再去询问是哪一天生日。
这个功能针对老年人而言格外亲切友好，众多老人仅仅携带着身份证，当你询问其出生日期时，他必须拿出老花镜缓缓进行查看，如今你只需快速扫一眼身份证号并输入进去，生日便会自动显现出来，登记的速度显著得以加快，排队等候的人也无需等待过长时间。
快速统计功能帮你掌握每日情况
每天结束之时，需统计当日登记的人数有多少，其中来自高风险区域的又有几个。并非要借助计算器逐个相加，而是直接选中登记人数的那一列，此时Excel状态栏便会自动呈现求和结果以及平均值。若选中是否为高风险地区的那一列，同样能够迅速统计出打叉的数量有几个。
这一方法极其适配于下班之前去做日报，你无需特意去做统计表，亦无需再度输入数据，仅仅几秒钟便能够取得精准数字，保安队长每晚都会往工作群里发送一张截图，领导一看便明晰当天的人员流动状况，心里便有了底。
格式刷让表格美化一步到位
模板下载好了以后，有可能存在一些地方是需要去调整格式的，举例来说，像是想要把标题行弄成加粗并且变色，又或者是要去统一全部单元格的对齐方式，并不需要一个一个地去进行修改，只需要点击一下格式刷唷，然后再点击想要修改的单元格，格式就被复制过去了，要是双击格式刷的话还能够连续使用，进行批量处理的时候速度特别快。
工作单位之中，不一样的人，填写表格时候的习惯是不一样的，有的人呢，喜欢把内容放置在居中的位置，有的人呢，又喜欢左对齐。运用格式刷将其统一一下，如此一来，表格看上去就规范许多了。当在进行打印并且存档的时候，呈现出来的状态也就整齐划一了，往后要是有需要进行查阅的情况出现时，就不会致使眼睛感到眼花缭乱了。
正在问，你当下身处的小区，或者单位，目前是不是依旧在使用纸质登记表？是否有遭遇过登记信息看不清楚，或者存在内容漏填这种状况？要是有的话，欢迎在评论区去分享你亲身经历过的事情，点赞并且转发，从而让更多的人能够学会运用Excel高效地做好行程登记。
